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Secrétaire accueil et administrative

Adresse antenne
Antenne de Saône et Loire : 9, rue de la Guerlande 71 880 CHATENOY LE ROYAL 03 85 43 64 02 – 07 85 56 87 01
Accroche
OBJECTIFS DU POSTE

Effectuer des tâches administratives et d'accueil nécessaires au bon fonctionnement de l’Antenne de la Banque Alimentaire.
Corps de la page

LES ACTIVITES


   Traiter une partie administrative de l’antenne de la Banque Alimentaire (réception et envoi courrier, rédaction, suivi des dossiers, traitement des mails et dispatching aux personnes concernées)
    Prendre en charge l'accueil téléphonique (enregistrer les appels, transférer vers les interlocuteurs désirés,
   Enregistrer informatiquement les commandes
   Elaborer certains dossiers en lien avec la coordinatrice logistique ou la responsable de l’Antenne.

L’ORGANISATION DE LA BANQUE ALIMENTAIRE

La Banque alimentaire est une association loi 1901, qui a pour mission de récupérer toutes les denrées alimentaires non utilisées et en état d’être consommées, pour les répartir entre les différentes structures partenaires (Croix Rouge, associations diverses, CCAS). Cette association est sous la tutelle administrative du ministère de l’agriculture et doit lui rendre périodiquement des comptes sur son fonctionnement et les denrées utilisées.

 

PROFIL RECHERCHE


    Bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques


    Bon relationnel


    Sens de l’organisation


    Sensibilité au monde associatif


    Autonomie et polyvalence

CHARGE DE TRAVAIL- RATTACHEMENT


3 demi-journées  par semaine
Le poste est basé à CHATENOY, rattaché à la responsable de l’Antenne

 

Correspondants à Châtenoy le Royal:
-Marcelle BERNARD (Responsable de l’Antenne)
ou Emilie COULON
(Coordinatrice logistique)

 

 

 

 

 

 

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